Datenschutzerklärung für seniorentreff.ai

1. Verantwortlicher (Betreiber der Webseite)

KF Fischbach, Seniorentreff im Internet, Schlossweg 11, 79249 Merzhausen, Deutschland
E‑Mail: karlfriedrich.fischbach@gmail.com
Über uns

2. Unsere Angebote & Datenflüsse

2.1 Quasselbot (Gesprächs‑KI)

Zweck: freiwilliges Gesprächsangebot ohne Registrierung. Bei Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Spracheingabe (optional): Ihr Audio wird ausschließlich nach Klick auf den Mikrofon‑Button erfasst. Verarbeitung via Speech‑to‑Text (Google Cloud). Keine dauerhafte Speicherung der Audiodaten durch Google; ggf. technische Metadaten‑Logs (z. B. Zeit, Größe der Anfrage).
• Texte: Ihre Eingaben werden an eine KI‑API (OpenAI) übermittelt, um Antworten zu erzeugen. OpenAI kann API‑Protokolle zur Missbrauchsabwehr bis zu 30 Tage vorhalten.
• Sprachausgabe (optional): Antworten werden via Text‑to‑Speech (Google Cloud) in Audio umgewandelt. Google speichert den Text hierfür nicht dauerhaft.
• Local Storage: z. B. Name oder Einstellungen zur Bedienung. Lokal im Browser, von Ihnen jederzeit löschbar (z. B. via Button „Gespräch zurücksetzen“ oder im Browser unter Website‑Daten löschen).

2.2 KI‑Hinweisgeber

Zweck: einfache Nutzung von ChatGPT zu verschiedenen Themen, ohne dass die User einen eigenen Account bei OpenAI eröffnen müssen.

Datenverarbeitung entspricht im Wesentlichen 2.1 (Texte → OpenAI; optional Texttospeech (TTS) über Google).

2.3 Pythia (Chatbase.co)

Zweck: Bereitstellung einer KI, die sich auf den Seniorentreff Plattformen auskennt und Hilfestellungen geben kann.

Pythia ist ein Chatbot mit der Technik von Chatbase.co, trainiert vom Webseitenbetreiber (nur) mit öffentlich zugänglichen Inhalten auf seniorentreff.de, seniorentreff.ai und seniorentreff.tv. Im Unterschied zum Quasselbot/Ratgeber werden Chatverläufe und Nutzungsstatistiken auf Chatbase gespeichert. Der Betreiber (Seniorentreff) kann diese zur Qualitätssicherung einsehen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

2.4 Grusskarten

Zweck: Ermöglicht das Erstellen und Versenden von personalisierten, digitalen Grußkarten.

Für die Erstellung einer Grußkarte werden je nach deiner Nutzung folgende Daten verarbeitet:

• Kartengestaltung: Deine Auswahl bezüglich des Formats, des Hintergrunds (Farbe oder Farbverlauf) sowie die von dir gewählten Schriftarten, -größen und -farben.
• Deine Texte: Die von dir eingegebenen Texte für die Überschrift und den Grußtext.
• Deine Bilder (optional): Wenn du die Funktion nutzt, ein eigenes Foto hochzuladen, wird diese Bilddatei temporär auf unserem Server verarbeitet, um die Karte zu erstellen. Das Bild wird nicht dauerhaft gespeichert.
• KI-Bildgenerierung (optional): Wenn du ein Bild per KI erstellst, wird deine Texteingabe (der „Prompt“) an eine externe KI-API (OpenAI) übermittelt, um das Bild zu erzeugen. Die Verarbeitung entspricht der unter Punkt 2.1 beschriebenen Vorgehensweise.
• Empfänger-E-Mail-Adresse: Diese wird von dir eingegeben, aber nicht auf unserem Server gespeichert. Sie wird ausschließlich dazu verwendet, das E-Mail-Programm auf deinem eigenen Gerät mit der bereits ausgefüllten Empfängeradresse zu öffnen (mailto:-Funktion). Der eigentliche Versand der Grußkarte findet vollständig über dein privates E-Mail-Programm und auf deine eigene Verantwortung statt.

Speicherdauer:

Die Daten zur Kartengestaltung (Texte, Bilder, Prompts) werden nur für die Dauer des Erstellungsprozesses im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Sobald du die Seite verlässt oder die Karte erstellt hast, werden diese Daten verworfen. Wir speichern keine Kopien der von dir erstellten Grußkarten.

2.5 Kleinanzeigen

Zweck: Bereitstellung einer Plattform („digitales Schwarzes Brett“), auf der Nutzer kostenlos Inserate (Angebote oder Gesuche) veröffentlichen und auf die Inserate anderer Nutzer antworten können.

• Anzeigendaten: Alle von dir eingegebenen Informationen wie Anzeigentyp (Angebot/Gesuch), Titel, Kategorie, Preis, Beschreibung, Ort und die von dir hochgeladenen Bilder.
• Kontakt-E-Mail-Adresse: Diese wird benötigt, damit Interessenten dich kontaktieren können und wir dir einen Verwaltungs-Link für deine Anzeige zusenden können. Die E-Mail-Adresse wird nicht als reiner Text auf der Seite angezeigt, sondern nur für den Klick auf den Kontakt-Button verwendet.
• Ablaufdatum: Das von dir festgelegte Datum, bis zu dem deine Anzeige aktiv sein soll.
• IP-Adresse (anonymisiert): Zur Vorbeugung von Spam und Missbrauch wird eine anonymisierte Version deiner IP-Adresse (ein sogenannter Hash) temporär gespeichert, um die Anzahl der Anzeigen pro Nutzer in einem bestimmten Zeitraum zu begrenzen.
• Google reCAPTCHA: Zur Abwehr von automatisierten Spam-Robotern nutzen wir den Dienst reCAPTCHA von Google. Hierbei können Nutzungsdaten an Google in die USA übermittelt werden.

Deine Anzeige bleibt bis zum von dir gewählten Ablaufdatum öffentlich sichtbar. Nach Erreichen des Ablaufdatums wird sie als „abgelaufen“ markiert und ist in der Standardansicht nicht mehr sichtbar. 90 Tage nach dem Ablaufdatum werden die Anzeige und alle zugehörigen Daten (inklusive der Bilder) endgültig und automatisch von unseren Servern gelöscht. Du kannst deine Anzeige jederzeit selbst über den per E-Mail zugesandten Verwaltungs-Link sofort löschen.

2.6 Memospiel-Maker

Zweck: Mit unserem "Memospiel-Maker" kannst Du eigene Bilder hochladen, um ein individuelles Gedächtnisspiel zu erstellen und dieses über einen Link mit anderen zu teilen.

• Datenverarbeitung und Speicherung: Wenn Du Bilder hochlädst, werden diese Dateien auf unseren Servern gespeichert, damit das Spiel generiert und abgerufen werden kann. Zusätzlich speichern wir den von Dir gewählten Titel des Spiels. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sind jedoch für jeden sichtbar, dem Du den generierten Link zum Spiel sendest.
• Automatische Verarbeitung (Rate-Limiting): Zum Schutz unserer Dienste vor Missbrauch speichern wir kurzzeitig Deine IP-Adresse, wenn Du Dateien hochlädst oder Spiele speicherst. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit (Verhinderung von Massen-Uploads) und werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.
• Löschung Deiner Daten: Die von Dir erstellten Spiele und hochgeladenen Bilder bleiben gespeichert, damit der Teilen-Link dauerhaft funktioniert. Wenn Du eine Löschung Deines Spiels und der zugehörigen Bilder wünschst, sende uns bitte eine E-Mail unter Angabe des Spiel-Links an: kontakt@seniorentreff.ai Wir werden die entsprechenden Daten dann unverzüglich von unseren Servern entfernen.
• Urheberrecht und Verantwortung: Bitte lade nur Bilder hoch, an denen Du die Rechte besitzt oder für die Du eine Erlaubnis hast. Lade keine Bilder hoch, die Personen zeigen, die damit nicht einverstanden sind.

2.7. Bildkompressor-Werkzeug

Nutzung des Bild-Verkleinerungs-Tools: Auf unserer Webseite bieten wir Dir die Möglichkeit, Bilddateien vor dem Hochladen oder Versenden zu verkleinern. Die technische Verarbeitung der Bilder erfolgt dabei ausschließlich lokal in Deinem Webbrowser (Client-Side-Verarbeitung). Es findet kein Upload und keine Übertragung Deiner Bilddaten auf unsere Server oder Server von Dritten statt. Die Bilder verbleiben während des gesamten Vorgangs auf Deinem Endgerät und sind für uns nicht einsehbar.

2.8 Werbung (Google AdSense)

Mit Deiner Einwilligung (Cookie‑Banner) setzt Google AdSense Cookies/ähnliche Technologien, um personalisierte oder nicht‑personalisierte Anzeigen auszuliefern. Google kann dabei Geräte‑ und Nutzungsdaten verarbeiten; eine Datenübermittlung in Drittländer (u. a. USA) ist möglich.

2.9 Cookies, Consent‑Management & Server‑Logs

• Consent‑Banner: Wir nutzen ein Consent‑Management‑Tool (z. B. CookieFirst). Dort kannst Du jederzeit Einstellungen ändern.
• Erforderliche Cookies/Storage: für Grundfunktionen (z. B. Sprachausgabe‑Einstellungen, Einwilligungen).
• Server‑Protokolle: Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hoster automatisch Verbindungsdaten (z. B. IP‑Adresse, Zeitpunkt, User‑Agent) zur Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit.

3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a): Mikrofonaufnahme; Übermittlung Deiner Eingaben an KI‑Dienste; Einsatz nicht notwendiger Cookies/AdSense; Anzeige & Auswertung der Pythia‑Chats. Für die Übermittlung Deiner Texteingaben an die KI-API von OpenAI, falls Du die KI-Bildgenerierung nutzest.
• Vertragserfüllung (Kleinanzeigen) (Art.6 Abs. 1 b DSVGO): Kleinanzeigen: Die Verabeitung Deiner Anzeigendaten und E-Mailadresse zur Veröffentlichung des Inserats und zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme.
  Grusskarten: Die Verarbeitung der von Dir eingegebenen Gestaltungsdaten, um die von Dir gewünschte Grußkarte zu erstellen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f): technische Bereitstellung, Sicherheit (Server‑Logs), Missbrauchsabwehr.

Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. im Cookie‑Banner, durch Deaktivieren des Mikrofons oder durch Nichtnutzen des jeweiligen Moduls).

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter & Drittlandübermittlung

• OpenAI, L.L.C. (USA) – KI‑API (Chat‑Antworten). Übermittlung in Drittländer möglich; Absicherung i. d. R. über Standardvertragsklauseln (SCC). API‑Protokolle bis zu 30 Tage zur Missbrauchsabwehr.
• Google Ireland Limited / Google LLC (USA) – Speech‑to‑Text, Text‑to‑Speech, AdSense. Datenübermittlung in die USA möglich; Google nimmt am EU‑US Data Privacy Framework teil.
• Chatbase.co – Hosting & Analyse von Pythia‑Chats (GDPR‑konform laut Anbieter). Datenzugriff durch den Betreiber zur Qualitätssicherung.
• Hosting‑/CDN‑/IT‑Dienstleister – zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Bei Übermittlungen in Drittländer treffen wir i. d. R. geeignete Garantien (SCC/DPF). Ein Restrisiko kann dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

5. Speicherdauer

• Quasselbot/Ratgeber: Keine serverseitige Speicherung durch uns. OpenAI kann API‑Protokolle bis zu 30 Tage speichern. Deine lokalen Einstellungen bleiben in Deinem Browser, bis Du sie löschst.
• Pythia (Chatbase): Chatverläufe & Nutzungsstatistiken werden bei Chatbase gespeichert und vom Betreiber zu Qualitätssicherungszwecken ausgewertet. Löschung auf Anfrage bzw. gemäß interner Löschkonzepte.
• AdSense/Cookies: gemäß Angaben im Cookie‑Banner bzw. durch Google.
• Server‑Logs: in der Regel wenige Wochen zur Störungsanalyse & Sicherheit; anschließende Löschung/Anonymisierung.

6. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der DSGVO u. a. folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Du kannst Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Bitte richte Anfragen an: karlfriedrich.fischbach@gmail.com. Sofern wir nicht Verantwortlicher der jeweiligen Verarbeitung sind (z. B. bei OpenAI/Google/Chatbase), unterstützen wir Dich bei der Ausübung Deiner Rechte gegenüber den Diensten.

7. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Stand der Technik (TLS‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung). Beachte: Die Übermittlung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen, die wir nicht vollständig kontrollieren können.

8. Nutzung durch Minderjährige

Das Angebot richtet sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten die KI‑Angebote ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten nicht nutzen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Dienste, Rechtslage oder Technik ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest Du auf dieser Seite.

10. Kontakt & Aufsicht

Verantwortlicher: s. Abschnitt 1. Zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg (LfDI BW).