Kalender-Hilfe

Inhalt

1. Erste Schritte
2. Die fünf Ansichten
3. Kategorien und Filter
4. Einen Termin eintragen
5. Sich wiederholende Termine
6. Wer sieht den Termin? – Sichtbarkeit
7. An einem Termin teilnehmen
8. Termine bearbeiten und löschen
9. Verbindung zum Schreibchat
10. Häufige Fragen
11. Feedback und Kontakt

1. Erste Schritte

Anmelden

Wenn du auf seniorentreff.de bereits eingeloggt bist, klickst du im blauen Banner oben einfach auf „Ich bin auf .DE angemeldet – bitte übernehmen" – fertig. Solltest du noch nicht eingeloggt sein, geht's nach einem kurzen Umweg über die Startseite genauso schnell.

Bin ich angemeldet?

Oben rechts in der Kopfzeile siehst du es immer auf einen Blick:

• 👤 [Dein Name] – Abmelden – du bist eingeloggt.
• Nicht angemeldet – du surfst als Gast.

Schrift anpassen

Oben rechts findest du die Buttons A− und A+. Damit kannst du die Schriftgröße jederzeit stufenweise vergrößern oder verkleinern. Die Einstellung wird gespeichert und gilt auch beim nächsten Besuch.

2. Die fünf Ansichten

Über die Tabs unter der blauen Kopfzeile kannst du jederzeit zwischen fünf verschiedenen Darstellungen wechseln. Such dir die aus, die dir am besten gefällt – die Termine bleiben dieselben, nur die Anordnung ändert sich.

📆 Woche (Standard)

Eine ganze Kalenderwoche (Montag bis Sonntag) in sieben Spalten nebeneinander. So siehst du auf einen Blick, was in den nächsten Tagen los ist – und das ist meist genau das, was einen interessiert. Deshalb startet der Kalender mit dieser Ansicht.

📅 Monat

Der klassische Monatskalender mit allen Tagen auf einen Blick. Der heutige Tag ist hellblau hinterlegt. Tage aus dem Vor- oder Folgemonat erscheinen ausgegraut. In jedem Tageskästchen werden mehrere Termine angezeigt; sind es mehr, findest du darunter einen kleinen Hinweis „+3 weitere" – ein Klick öffnet alle Termine dieses Tages in einem Popup.

📋 Liste

Alle kommenden Termine chronologisch untereinander – mit Datum, Uhrzeit, Titel und Beschreibung. Diese Ansicht ist besonders gut zum Lesen und Ausdrucken.

📍 Tag

Ein einzelner Tag in voller Breite – ideal, wenn du wissen willst, was heute oder an einem bestimmten Tag los ist.

⏭️ 7 Tage

Die nächsten sieben Tage ab heute, wieder in Spaltenform. Anders als die Wochenansicht beginnt das immer mit dem heutigen Tag.

Vor- und Zurück-Blättern

Mit den Pfeilen ‹ und › blätterst du einen Monat, eine Woche oder einen Tag vor oder zurück (je nach Ansicht). Der Button „Heute" bringt dich jederzeit zurück zur Gegenwart.

3. Kategorien und Filter

Jeder Termin gehört zu einer von sieben Kategorien. Sie werden farblich unterschieden, sodass du auf einen Blick erkennst, um welche Art Veranstaltung es sich handelt:

• 🎮 Online-Spielen – z. B. Schach, Solitaire, Skat im gemeinsamen Spielraum
• 📹 Videochat – Treffen mit Bild und Ton (Jitsi)
• 💬 Schreibchat – Plaudern in einem bestimmten Chatraum
• 🤝 Persönliches Treffen – „in echt" vor Ort
• 📢 ST-öffentliche Veranstaltung – offizielle Seniorentreff-Termine
• 🌍 Externe Veranstaltung – interessante Termine von außerhalb
• 📌 Sonstiges – alles andere, was nicht passt

Nach einer Kategorie filtern

Direkt unter den Ansichts-Tabs findest du eine Reihe farbiger Filter-Knöpfe: Alle / 🎮 Spielen / 📹 Videochat / 💬 Schreibchat … Klick auf einen davon – dann zeigt dir der Kalender nur noch die Termine dieser Kategorie. Mit „Alle" bekommst du wieder alles zu sehen.

4. Einen Termin eintragen

Du musst angemeldet sein, um Termine eintragen zu können. Klicke dann auf den grünen Button „＋ Neuen Termin" oben links unter der Kopfzeile. Es öffnet sich ein Formular.

Pflichtfelder

• Titel – z. B. „Schach-Abend", „Solitaire-Runde", „Reise-Plauderei". Bis zu 150 Zeichen.
• Kategorie – wähle eine der sieben Kategorien aus dem Auswahlfeld.
• Beginn – Datum und Uhrzeit. Klicke ins Feld und es erscheint ein kleiner Kalender und eine Uhr.
• Sichtbarkeit – wer den Termin sehen darf (siehe Abschnitt 6).
• E-Mail-Adresse – nur beim ersten Eintragen. Wird ausschließlich für Erinnerungen verwendet, nirgendwo öffentlich angezeigt.
• Link/URL – bei den Kategorien Spielen, Videochat und Schreibchat ist ein Link zum Treffpunkt Pflicht. Bei den anderen Kategorien optional.

Optionale Felder

• Ende – falls bekannt, kannst du auch ein Endedatum/-zeit eintragen.
• Ort – Adresse oder Raumname (z. B. „Café Müller, Hauptstraße 5").
• Maximale Teilnehmerzahl – setze eine Obergrenze (oder lasse 0 stehen für unbegrenzt). Ist sie erreicht, erscheint ein „Voll"-Hinweis.
• Kurze Beschreibung – ein paar Sätze, was geplant ist (bis 300 Zeichen).

Zum Schluss klickst du auf „Termin speichern". Unten rechts erscheint eine kurze Bestätigung („Termin angelegt") und der Eintrag taucht sofort im Kalender auf.

5. Sich wiederholende Termine

Viele Treffen finden regelmäßig statt – jeden Mittwoch der Spielabend, jeden zweiten Donnerstag das Reise-Plaudern, täglich der Morgenkaffee. Solche Serien legst du nur einmal an.

So geht's

1. Aktiviere im Formular die Checkbox „Sich wiederholender Termin".
2. Wähle die Häufigkeit:
   • Täglich
   • Wöchentlich (Voreinstellung)
   • Alle 2 Wochen
   • Monatlich
3. Trage ein, bis wann die Serie laufen soll. Lässt du das Feld leer, läuft sie automatisch ein Jahr.
4. Termin speichern.

Der Kalender erstellt nun automatisch alle Folgetermine mit den gleichen Angaben (Titel, Kategorie, Link, Beschreibung). Jeder einzelne Termin ist anschließend eigenständig – du kannst einzelne Termine bearbeiten, ohne die Serie zu beeinflussen.

6. Wer sieht den Termin? – Sichtbarkeit

Beim Eintragen wählst du, wer den Termin sehen darf. Drei Stufen stehen zur Auswahl:

🌐 Öffentlich

Jeder Besucher der Kalenderseite sieht den Termin – auch ohne Anmeldung. Geeignet für offene Veranstaltungen, zu denen jeder kommen darf.

👥 Nur Mitglieder

Nur eingeloggte Seniorentreff-Mitglieder sehen den Termin. Das ist die Standardeinstellung und passt für die meisten Verabredungen innerhalb der Community.

🔒 Nur Eingeladene

Nur Personen, die einen persönlichen Einladungslink haben, sehen den Termin. Nach dem Speichern bekommst du einen Link der Form seniorentreff.ai/kalender/?token=…&id=…, den du gezielt per E-Mail, WhatsApp oder im Chat weitergeben kannst. Wer den Link nicht hat, weiß nichts von dem Termin.

7. An einem Termin teilnehmen

Klicke auf einen beliebigen Termin im Kalender. Es öffnet sich ein Fenster mit allen Details: Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Organisator, Link zum Treffpunkt und der Anzahl der bereits angemeldeten Teilnehmer.

Anmelden

Klick auf den grünen Knopf „✅ Ich bin dabei!". Beim ersten Mal wirst du nach deiner E-Mail-Adresse gefragt – sie wird nur für die Erinnerung gebraucht.

Erinnerung per E-Mail

24 Stunden vor dem Termin bekommst du automatisch eine kurze E-Mail mit allen wichtigen Angaben und dem Link zum Treffpunkt – damit du auf keinen Fall vergisst, dabei zu sein.

Wieder abmelden

Doch keine Zeit? Im selben Fenster siehst du dann statt des grünen Knopfs die Option „❌ Abmelden". Ein Klick und dein Platz wird wieder frei.

Teilnehmerzahl und „Voll"-Hinweis

Wenn der Organisator eine maximale Teilnehmerzahl gesetzt hat, siehst du, wie viele Plätze noch frei sind (z. B. „5 von 10 Plätzen belegt"). Ist alles ausgebucht, erscheint ein roter „⛔ Voll"-Hinweis und der Anmelde-Knopf ist deaktiviert. Sprich in dem Fall den Organisator an – vielleicht lässt sich noch etwas machen.

8. Termine bearbeiten und löschen

Bearbeiten und Löschen kann nur der Ersteller (Organisator) eines Termins. Andere Mitglieder sehen diese Buttons gar nicht erst.

✏️ Bearbeiten

Öffne den Termin und klicke auf „Bearbeiten". Das Formular öffnet sich mit den bereits eingetragenen Werten. Ändere, was du brauchst, und speichere wieder.

🗑️ Löschen

Mit dem Knopf „Löschen" entfernst du den Termin. Vorher fragt der Kalender zur Sicherheit nach – ein versehentliches Löschen ist also nicht möglich.

📋 Teilnehmerliste

Als Organisator siehst du im Detail-Fenster auch eine Schaltfläche „Teilnehmerliste" – damit weißt du jederzeit, wer sich bereits angemeldet hat.

9. Verbindung zum Schreibchat

Kalender und Schreibchat arbeiten Hand in Hand. Aus einer Plauderei kann mit wenigen Klicks ein fester Termin werden – und umgekehrt.

💬 Live-Anzeige: Wer ist gerade im Chat?

Sobald jemand im Schreibchat aktiv ist, erscheint oben rechts in der Kopfzeile ein grüner Knopf, z. B. „💬 5 Personen im Chat". Ein Klick bringt dich direkt in den Chat – falls du dazustoßen willst. Die Anzeige aktualisiert sich automatisch alle paar Sekunden.

📅 Termin direkt aus dem Schreibchat eintragen

Bist du gerade im Schreibchat in einem bestimmten Raum, findest du dort den Knopf „📅 Termine". Damit öffnet sich der Kalender mit einem schon vorausgefüllten Formular: Titel und Link zum Raum sind bereits eingetragen, du musst nur noch Datum und Uhrzeit ergänzen. Schneller geht's nicht.

10. Häufige Fragen

11. Feedback und Kontakt

Du hast eine Idee, wie der Kalender noch besser werden kann? Etwas funktioniert nicht wie erwartet? Wir freuen uns über jede Rückmeldung!

Schreib uns am liebsten direkt im Seniorentreff-Forum – dort gibt es einen eigenen Bereich 📆 Feedback zum Kalender.